De ledenpassen worden (online) verstrekt zodra een lid zijn of haar contributie heeft voldaan. De KNLTB maakt gebruik van een digitale ledenkaart die via de ClubApp kan worden opgeroepen. Sinds 1 Januari 2024, maakt de KNLTB U krijgt dus geen fysieke pas
Het ledenpasje werd in 1985 geïntroduceerd. Het pasje is noodzakelijk voor verenigingen die competities organiseren en/of open toernooien houden, evenals voor leden die aan deze competities en toernooien deelnemen.
Bij de landelijke en districtscompetitie is het noodzakelijk om de passen voor de start van de wedstrijd uit te wisselen. De spelers die deelnemen, dienen hun lidnnummers op het wedstrijdformulier online in te vullen. Hierdoor worden ongeoorloofde opstellingen voorkomen.
Protest tegen het niet spelen is alleen mogelijk wanneer er volgens de eerder genoemde procedure wordt gehandeld. Als een speler het (online)pasje niet bij zich heeft, kan de tegenstander de wedstrijd claimen!