Deze privacyverklaring van LTV Herknebosch, die is geregistreerd in het handelsregister van de Kamer Van Koophandel onder het nummer 40175356, zal hierna worden aangeduid als: 'de Vereniging'.

Of u nu bewust of onbewust persoonsgegevens met ons deelt. Wij hechten veel waarde aan het zorgvuldig behandelen van uw persoonsgegevens. In dit statement hebben wij voor u toegellicht hoe wij uw persoonsgegevens behandelen en welke rechten u heeft. Als u vragen heeft over dit statement, kunt u uw vraag gerust per e-mail sturen naar tennisclubltvh@gmail.com.

De onderstaande informatie van elk lid wordt opgenomen in onze ledenadministratie:

Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen).

De vereniging maakt gebruik van deze informatie voor:

• Uw lidmaatschap van de KNLTB;

• De lijst van leden;

• Het opstellen van een kantinerooster.

De ledenlijst is the bekijken op het niet-publieke gedeelte van onze website (dat uitsluitend toegankelijk is voor leden), de KNLTB-app en via het fysieke exemplaar van de lijst, deze lijst is in de kantine te bekekijken.

Daarnaast registreren wij uw bankrekeningnummer. Dit nummer is uitsluitend bedoeld voor het betalen van de contributie. Dit nummer wordt uiteraard niet voor andere doeleinden ingezet.

De termijn voor het bewaren van deze informatie is gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot twee jaar na het beëindigen ervan. Voor de financiële administratie is er een termijn van 7 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap.

Na het beëindigen van het lidmaatschap worden de adresgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer(s) en e-mailasres(sen), opgeslagen, zodat oud-leden contact met hen op kunnen nemen voor bijvoorbeeld een reünie of een bijzondere gelegenheid.

Zonder uw goedkeuring deelt de vereniging uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst die zij met u heeft, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om deze derden uw persoonsgegevens te geven.

U heeft het recht om de vereniging te verzoeken om uw persoonsgegevens in te zien (tenzij de vereniging op basis van de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG) niet verplicht is om deze inzage te geven) en om uw gegevens aan te vulllen, te verwijderen of te verbergen. Bij een dergelijk verzoek moet u zich identificeren. Als u wilt dat uw gegevens worden verwijderd, zal de vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de relevante gegevens van de vereniging hebben gekregen.

De vereniging neemt geschikte maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Wij garanderen dat enkel de benodigde personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot uw persoonsgegevens weilig is en dat onze veilgheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.

Als u zich als minderjarige wilt registreren, moet u hiervoor duidelijke toetstemming van uw ouder of voogd verkrijgen.

De website kan verwijzingen naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring geldt uitsluitend voor de websites van de vereniging. Andere websites hebben het recht om hun eigen privacybeleid te hanteren. De vereniging adviseert u om altijd de privacyverklaring van andere websites te bekijken voordat u deze gebruikt.

De vereniging stelt haar privacybeleid af en toe aan om het actueel te houden. Op de websites zal altijd de meest recente versie van onze privacyverklaring worden weergegeven. De vereniging adviseert u om de privacyverklaring regelmatig door te nemen. Bij belangrijke aanpassingen zal de vereniging er alles aan doen om u via e-mail en de websites te informeren.

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens of de vereniging wilt verzoeken om inzage, aanpassing of verwijdering van uw gegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande gegevens:

Verantwoordelijke: Bestuur LTVH

E-mail: tennisclubltvh@gmail.com  

Wij staan uiteraard ook klaar om u te ondersteunen bij een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast heeft u volgens de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.